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    职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!

    2021-10-20 19:30:52    来源:湖南专升本    点击: 考生交流群+加入

      近两年真人秀很火,其中有一档职场真人秀叫做《令人心动的offer》,节目中展示了很多职场人都会犯的常见错误,比如会议记录写不好,邮件撰写不规范等等。今天我们来讲一讲,职场人常踩的邮件坑都有哪些。

      《令人心动的offer》中实习生都踩了哪些坑?

      写错收件人

      实习生王颖飞填错收件人,本来该发给带教律师的,却错发给了中年级律师群。

      忘记附上附件

      坑1:写错收件人

      实习生王颖飞把修改后的稿件发给带教律师,在邮件的最后却没有附上本该有的附件文档。

      写错重要名称

    未命名 (54).png

      丁辉的稿件虽然内容上来说算是最佳,但他把公司名称写错了,把自己公司的签名「君合律师事务所」写成了「君和律师事务所」。

      没有及时回复邮件

      一共8位实习生,只有2位按时交了作业,其他6位都没有按时回复邮件。

      那么问题来了,如何才能写就一封好邮件呢?

      打开Outlook邮件,我们可以看到,一封正式的邮件总共分为四个部分:

      1)发件人

      2)主题

      3)正文

      4)附件

      人在职场走,哪有不踩坑的,看似很简单的4个部分,却有许多需要注意的点。

      1

      注意收件人、抄送人

      抄送人不需要对邮件做出反馈,只需要知晓即可,而收件人则是需要知晓并且对邮件做出反馈的人。

      这里还隐藏着一个收件人的排序小彩蛋需要大家注意,一般来说,职级越高的收件人排在越前面,职级相同,则按照姓氏顺序排列。如果是涉及到对外的邮件,那么就要以客为先,客户排在前面。

      2

      注意正确描述主题

      这里有一个万能公式大家可以套用:需要对方如何处理+时间+事件名称

      比如:

      【请审核】XX应用市场合作协议20210507

      【请批准】2021年最佳雇主直播活动方案

      邮件标题言简意赅,收件人只看标题就知道接下来需要对邮件做出什么样的反馈动作。

      3

      注意正文

      1、除了常有的称呼和事件细节描述之外,一定要在最后总结一下在什么时间点希望对方做出什么样的回复。

      举个栗子:

      关于XX应用市场首页banner的投放合作协议,希望能在2021年5月15日17:30及时审核并作出修改意见。

      2、邮件正文的末尾最好附上自己的签名落款——自己的姓名、邮箱、联系方式等,方便对方在有疑问的时候可以及时地找到沟通渠道。

      4

      注意附件

      不少职场人最常犯的错误一定是忘记附上附件!这个事儿小编自己也犯过很多次。

      所以,一定要在最后发送邮件之前再三确认是否需要附上附件。

      另外还有两个需要注意的点分别是附件的命名和附件的文件类型。

      1、附件如何命名

      附件命名最好是有一定的格式,比如【会议纪要】新媒体选题会20210501。

      2、附件类型

      附件的类型也需要注意一下,某些文件类型可能得用专用的软件才能打开,最好是转换成常见的文件类型以方便对方阅读。

      5

      注意检查错别字

      最后的最后,一定要注意检查错别字

      有几个特别注意检查重要的地方——姓名、职称,搞错了名字和职称,那就太尴尬了。

      职场第一步,邮件写写好!上面这些邮件礼仪,你都学会了吗?听说有人就是因为邮件写的好,升职加薪特别快呢!


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